Kontaktlisten
Es stehen den Kompanien die Kontakte zur direkten Nutzung für Informationsarbeit und Verständigung zur Verfügung. Die Daten werden für den jeweiligen Kommunikationsweg sauber zusammen - und als Liste zur Verfügung gestellt.
Filterung und Suche
Die Liste Adressliste wird als erstes dargstellt. Diese ist nach den Nachnamen alphabetisch sortiert und stellt in der Erstansicht nur die \"Aktiven\" der Kompanie dar. Diese Filterung kann geändert werden (Aktive, Aktuelle, Alle, Vorstand, erw. Vorstand). Auch eine Suche mit Namen oder Vornamen ist möglich.
Die Liste wird durch den Button \"Suchen\" aktualisiert.
Zusammenstellung der Listen
Die Listen können für die Verwendung individuell zusammengestellt werden. Dazu dienen die Checkboxen (Häkchen) in der ersten Spalte. Es können mit der Checkbox in der Kopfleiste der Liste alle Mitglieder mit einem Klick markiert werden.
Nur angehakte Mitglieder werden für die Druckversion oder Versandt berücksichtigt!
Druckversion und digitale Weiterverwendung
Die selektierten Mitglieder werden als saubere Druckliste zusammengestellt und können so direkt ausgedruckt werden. Noch wesentlich interessanter ist diese „Druckversion“ als Vorlage mit Strg -A und Strg - C in die Zwischenablage zu kopieren und digital in Excel oder Open Office weiter zu verarbeiten. So können sehr schnell Datenquellen für Serienbriefe, Etikettendruck und digitalen Eindruck erstellt werden.
Unterschiedlicher Zweck und Verwendung der Listen
1. e-Mail Liste -> Zusammenstellen aller e-Mail Adressen
(Ausdruck und digital für Excel oder Open Office zur Weiterverarbeitung)
2. Telefonliste -> Zusammenstellen aller verfügbaren Telefonnummern
(Ausdruck und digital für Excel oder Open Office zur Weiterverarbeitung)
3. Adressliste -> Zusammenstellen der vollständige Postadresse
(Ausdruck und digital für Excel oder Open Office zur Weiterverarbeitung)
4. SMS -> Mobilnummern (es wird die Mobilnummer herangezogen)
(Es können direkt SMS an die selektierte Mietglieder gesandt werden.
Bitte beachten es fallen 5ct / SMS an)
5. Newsletter -> e-Mail
(es wird die erste oder Haupt-e-Mail Adresse herangezogen)
(Es können direkt e-Mail an die selektierte Mietglieder gesandt werden.)
Direkter Versandt von e-Mail und SMS
Die Listen SMS und Newsletter können von Ort und Stelle direkt aus dem System versandt werden, indem ein Formular für die SMS Nachricht (140 Zeichen)oder einen e-Mail Text mit Betreff eingegeben. Wir bei der Druckversion können die Listen gefiltert und individuell für den Versandt durch die \"Checkboxen\" zusammengestellt werden.
Nur angehakte Mitglieder werden berücksichtigt!
TIPP
Die effiziente Nutzung der Kontaktdaten ist naturgemäß von der Qualität, Aktualität und Vollständigkeit der Mitgliederdaten abhängig. Die Listen sind daher eine geeignete Grundlage für die Sicherung der Qualität der Daten und auch als ausgedruckte Arbeitsliste zur Säuberung von Daten sehr gut geeignet.
HINWEISS
Der Versand von e-Mails und SMS erfolgt als gestaffelte Arbeitsliste. Der Versandt kann daher 1 - 2 Minuten ( 100 Stück) benötigen.
Filterung und Suche
Die Liste Adressliste wird als erstes dargstellt. Diese ist nach den Nachnamen alphabetisch sortiert und stellt in der Erstansicht nur die \"Aktiven\" der Kompanie dar. Diese Filterung kann geändert werden (Aktive, Aktuelle, Alle, Vorstand, erw. Vorstand). Auch eine Suche mit Namen oder Vornamen ist möglich.
Die Liste wird durch den Button \"Suchen\" aktualisiert.
Zusammenstellung der Listen
Die Listen können für die Verwendung individuell zusammengestellt werden. Dazu dienen die Checkboxen (Häkchen) in der ersten Spalte. Es können mit der Checkbox in der Kopfleiste der Liste alle Mitglieder mit einem Klick markiert werden.
Nur angehakte Mitglieder werden für die Druckversion oder Versandt berücksichtigt!
Druckversion und digitale Weiterverwendung
Die selektierten Mitglieder werden als saubere Druckliste zusammengestellt und können so direkt ausgedruckt werden. Noch wesentlich interessanter ist diese „Druckversion“ als Vorlage mit Strg -A und Strg - C in die Zwischenablage zu kopieren und digital in Excel oder Open Office weiter zu verarbeiten. So können sehr schnell Datenquellen für Serienbriefe, Etikettendruck und digitalen Eindruck erstellt werden.
Unterschiedlicher Zweck und Verwendung der Listen
1. e-Mail Liste -> Zusammenstellen aller e-Mail Adressen
(Ausdruck und digital für Excel oder Open Office zur Weiterverarbeitung)
2. Telefonliste -> Zusammenstellen aller verfügbaren Telefonnummern
(Ausdruck und digital für Excel oder Open Office zur Weiterverarbeitung)
3. Adressliste -> Zusammenstellen der vollständige Postadresse
(Ausdruck und digital für Excel oder Open Office zur Weiterverarbeitung)
4. SMS -> Mobilnummern (es wird die Mobilnummer herangezogen)
(Es können direkt SMS an die selektierte Mietglieder gesandt werden.
Bitte beachten es fallen 5ct / SMS an)
5. Newsletter -> e-Mail
(es wird die erste oder Haupt-e-Mail Adresse herangezogen)
(Es können direkt e-Mail an die selektierte Mietglieder gesandt werden.)
Direkter Versandt von e-Mail und SMS
Die Listen SMS und Newsletter können von Ort und Stelle direkt aus dem System versandt werden, indem ein Formular für die SMS Nachricht (140 Zeichen)oder einen e-Mail Text mit Betreff eingegeben. Wir bei der Druckversion können die Listen gefiltert und individuell für den Versandt durch die \"Checkboxen\" zusammengestellt werden.
Nur angehakte Mitglieder werden berücksichtigt!
TIPP
Die effiziente Nutzung der Kontaktdaten ist naturgemäß von der Qualität, Aktualität und Vollständigkeit der Mitgliederdaten abhängig. Die Listen sind daher eine geeignete Grundlage für die Sicherung der Qualität der Daten und auch als ausgedruckte Arbeitsliste zur Säuberung von Daten sehr gut geeignet.
HINWEISS
Der Versand von e-Mails und SMS erfolgt als gestaffelte Arbeitsliste. Der Versandt kann daher 1 - 2 Minuten ( 100 Stück) benötigen.
