Das System liefert durch Berechnung der aktiven Mitgliedschaften (siehe Mitglieder -> Verwaltung Mitgliedschaften) eine Liste an Mitgliedern, die für eine Langjährigkeitsauszeichnung in Frage kommen.
Die berechneten Jahre bestimmen, welche Auszeichnung vorgeschlagen wird.

Schritt 1:
A.  Konfiguration der Auszeichnungen
Zuerst werden die einzelnen Mitglieder konfiguriert. Es wird das geplante Verleihdatum festgelegt und die Artikel (Medaille, Urkunde, Rahmen), die für die Verleihung bei der Kanzlei bestellt werden sollen. Durch Wahl eines Mitglieds werden das geplante Verleihdatum mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt und die Artikel ausgewählt, die für eine Auszeichnung normalerweise benötigt und in der Kanzlei bestellt werden. Diese Informationen müssen auf die tatsächlichen Notwendigkeiten geändert werden. Die Bearbeitung erfolgt direkt in der Liste durch Doppelklick auf das betreffende Feld.

B. Zusammenstellung der Mitglieder zu einem Antrag
Sind alle Mitglieder, die eine Auszeichnung erhalten, entsprechend konfiguriert, können diese in derselben Liste zu einem Antrag zusammengefasst werden.
Durch Selektion der „Checkbox“ in der ersten Spalte wird ein Mitglied gewählt. Es können durch Wahl der Checkbox im Kopfbereich der Liste alle vorgeschlagenen Mitglieder selektiert werden.

VORSICHT:
Da ein Mitglied nur einmal gleichzeitig für eine Langjährigkeitsauszeichnung vorgeschlagen werden kann, sind die vorgeschlagenen Mitglieder nicht mehr in der Liste der Langjährigkeiten verfügbar!

Schritt 2: Absenden des Antrages
Der Antrag wird gesendet und steht damit der Kanzlei zur Bearbeitung zur Verfügung. Der Antrag enthält die Liste der auszuzeichnenden (selektierten) Mitglieder.

Schritt 3: Bearbeitung und Abschluss des Antrages
Der Antrag scheint  zuerst in den offenen Aufgaben auf.
Der Antrag wird von der Kanzlei bearbeitet und bestätigt. Aus der Konfiguration und gewünschten Artikel (Urkunde, Medaille  … ) wird eine Bestellung für die Kompanie zusammengestellt.
Durch die Bestätigung der Auszeichnung wird die Auszeichnung bei den betroffenen Mitgliedern eingetragen!  

Schritt 4: Bearbeitung und Abschluss des Antrages
In der Folge werden die Urkunden anhand der Namensliste hergestellt und die Bestellung abgewickelt und für den Versandt oder Abholung vorbereitet.

Schritt 5 : Kontrolle der Daten
Mit Betätigung/ Verarbeitung  des Antrages durch die Kanzlei scheint  der Antrag  in den abgeschlossenen Aufgaben auf.  Die automatischen Eintragungen der Auszeichnungen bei den betroffenen Mitgliedern sind in der Folge unbedingt zu kontrollieren (siehe Mitglieder -> Verwaltung Auszeichnungen). Die Eintragung sorgt dafür, dass das Mitglied im nächsten Jahr nicht fälschlicherweise nochmals  für die Auszeichnung vorgeschlagen wird und ist zudem eine wichtige Information über den Werdegang eines verdienten Mitgliedes.

Schritt 6. Verständigung des Antragstellers
über den Ablauf (Einsicht Status unter Anträge / Anträge der Organisation)

Verfügbare Langjährigkeitsauszeichnungen
80 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
75 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
70 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
65 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
60 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
55 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
50 Jahre – Andreas Hofer Medaille mit Jahreskranz
40 Jahre – Andreas Hofer Medaille
25 Jahre – Speckbacher Medaille
15 Jahre – Haspinger Medaille