Warnmeldung Funktion nicht besetzt
Fehlenden Daten bzw. nicht vorausgefüllte Daten werden mit der Warnmeldung:Es wurde kein Mitglied mit dieser Funktion gefunden! dargestellt. Bitte ergänze die betroffene Funktion und die entsprechenden Datenfelder.


Tatsächlich nicht besetzte Funktionen
Es kann durchaus vorkommen, dass Funktionen, die in der Standesmeldung zu erfassen sind, nicht besetzt sind. Um diesen Umstand erfassen zu können und von unvollständigen Datenerfassungen unterscheiden zu können, erhalten diese Funktionen den Standardtext: derzeit nicht besetzt.
WICHTIG! Sollte die Funktion nicht besetzt sein, trage bitte "derzeit nicht besetzt" in das Feld Nachname ein!


Warnmeldung Doppelte Eintragungen
Bei Doppelbesetzungen (die nicht vorkommen sollten) wird die Warnmeldung ausgegeben: Es wurde mehr als ein Mitglied mit dieser Funktion gefunden!
Die Daten in der Mitgliedverwaltung müssen für die Verwendung zuerst auf Stand gebracht werden, da die angeführten Funktionen nur einfach besetzt sein können. Die Änderung erfolgt in der Mitgliedverwaltung
1. durch die Beendigung der Funktion beim Vorgänger mit Datumsangabe und
2. Ergänzung der Funktion beim Nachfolger mit den entsprechenden Datumsdaten. Damit wird die Historie der Funktion innerhalb der Kompanie automatisch erfasst.